Dal preventivo alla firma, poi al progetto.
Costruisci il preventivo sul tuo listino, con le sezioni e le alternative. Il cliente lo apre da un link e firma dal telefono. Quando accetta, diventa un progetto vero — e se dentro c’è un’assistenza, il suo pacchetto di ore parte da lì.
6 mesi gratisSenza carta di creditoDati in Unione Europea
Un preventivo che somiglia al lavoro, non a un foglio di calcolo
Righe a forfait, a ore, prodotti, licenze, canoni e spese fuori prezzo, divise in sezioni. Le alternative stanno dentro lo stesso documento: il cliente scegli l’opzione, non un preventivo diverso.
- Versioni: la revisione due non cancella la uno, e si vede cosa è cambiato.
- Modelli commerciali: premessa, righe e condizioni pronte per il lavoro che fai più spesso.
- La stima del personale usa le tue tariffe, con festivi, weekend e ore extra già contati.
- Gli allegati (offerta tecnica, specifiche) si scrivono nell’editor dei documenti, coi tuoi modelli: sono tuoi, non un modulo standard.
Il cliente firma dal telefono, senza account
Gli arriva un link, o inquadra il QR sul PDF. Vede il preventivo, firma col dito e per te risulta accettato. Nessuna registrazione, nessun allegato da stampare e riscansionare.
- Firma elettronica anche su documenti di trasporto, rapportini e i documenti che mandi in firma.
- Lo stesso vale per i tuoi dipendenti: firmano i documenti dal telefono, con un QR.
Accettato vuol dire partito
Un preventivo accettato diventa un progetto con le sue attività: le ore hanno dove finire, le spese dove attaccarsi, la fattura da dove uscire, e un canone diventa le sue rate. È il passaggio che negli altri gestionali si fa a mano, e che qui è un clic.
L’assistenza si vende come il resto: dal listino
Un’assistenza è una voce del tuo listino: quante ore e quante chiamate comprende, per quanto tempo, gli orari coperti e i tempi di risposta. La metti nel preventivo, la adatti al cliente se serve, e quando accetta diventa la sua assistenza, con le rate del canone pronte da fatturare.
- Le ore si scalano dal pacchetto con i rapportini degli interventi: sai sempre quante ne restano, e quelle oltre il pacchetto vanno in fattura a fine mese.
- Notte e festivi come li decidi tu: le ore incluse valgono come ore normali o con la maggiorazione; quelle oltre il pacchetto, sempre con la maggiorazione.
- Le richieste arrivano come ticket, con i tempi di risposta secondo la gravità.
- Gli interventi in sito con la tariffa di trasferta scontata e le uscite incluse contate da sole. Un’ora in sito o scala il pacchetto o si fattura con la trasferta, come decidi tu: mai tutte e due.
- Il cliente vede nel portale le ore usate e quelle rimaste, e il primo del mese riceve il resoconto.
- Alla scadenza prepari il rinnovo con un clic, e le ore avanzate puoi regalarle nell’anno nuovo.
Parla con tutto il resto di Pleya.
Ogni area usa quello che è già entrato dalle altre: niente si riscrive due volte.
Preventivi e assistenza, con i tuoi dati veri.
Prova tutto Pleya nel programma pilota: gratis per 6 mesi dalla registrazione, senza carta, e poi decidi tu.
La registrazione è su invito. Non ce l’hai? Richiedilo
